Hacemos Más Sencilla la Gestión de Declaraciones Juradas
Revisar el estado de las declaraciones juradas manualmente puede ser una tarea tediosa y propensa a errores. Si tu OTEC gestiona múltiples cursos simultáneamente, sabes cuánto tiempo puede consumir este proceso.
Nuestro servicio automatizado se encarga de simplificar esta tarea
Nuestro servicio automatizado se encarga de simplificar esta tarea, permitiéndote analizar hasta 20 cursos a la vez de forma rápida, precisa y confiable. Solo necesitas ingresar los datos de acceso, los IDs SENCE y el tipo de curso que deseas revisar.
En cuestión de minutos, recibirás en tu correo un reporte detallado en formato Excel con toda la información que necesitas para validar ingresos y mantener el control de tu facturación, sin perder tiempo en procesos manuales.
Elimina el Estrés y Gana Tiempo
El problema del método manual
- Requiere ingresar a la plataforma de SENCE
- Seleccionar cada curso de forma individual.
- Necesita búsqueda individual de cada estado de las declaraciones juradas.
- Consume tiempo y aumenta el riesgo de errores humanos.
- Genera retrasos en la validación y control de facturación.
Nuestra solución automatizada
- Analiza hasta 20 cursos simultáneamente en una sola ejecución.
- Puedes ejecutarla múltiples veces al día sin afectar tu productividad.
- Proporciona resultados claros, precisos y rápidos.
- Elimina tareas repetitivas y operativas.
Funciona Así de Simple...
1.
Ingresa tus datos de acceso a SENCE:
Proporciona tu RUT y clave única para conectar tu cuenta de forma segura. Los datos no se almacenan, solo se utilizan para iniciar sesión.
2.
Selecciona tu OTEC y el tipo de curso:
Indica si deseas analizar cursos eLearning o a distancia.
3.
Ingresa hasta 20 IDs SENCE:
Añade los identificadores de los cursos que deseas analizar en esta ejecución.
4.
Inicia el análisis:
Nuestra herramienta comienza a trabajar de inmediato, revisando el estado de las declaraciones juradas de los participantes de tus cursos.
5.
Recibe tu reporte por correo:
En minutos, tendrás en tu bandeja de entrada un archivo XLSX con todos los datos organizados en columnas como ID SENCE, RUT, nombre, sesiones y estado de la DJ (emitida o pendiente).
Beneficios Clave para tu OTEC
Ahorro de tiempo
Precisión y confiabilidad
Escalabilidad
Control financiero
Con nuestra herramienta, optimizas procesos clave de tu OTEC y te aseguras de que cada minuto cuente para tu negocio.
Planes que Se Ajustan a tus Necesidades
Encuentra el plan ideal para el tamaño de tu operación y simplifica tu gestión.
PLAN ANUAL
-
1.100 créditos con duración de 1 año
-
Sin límite mensual, uso flexible durante todo el año.
-
Prioridad en soporte.
*Ahorro de más del 70%
Planes Mensuales Escalonados
(acumulables por 3 meses)
OBTEN 5 créditos gratis con tu primera compra
Plan Básico
-
50 créditos Mensuales acumulables por 3 meses*
-
Analiza hasta 20 ID Sence por crédito
-
Ideal para OTECs pequeñas con necesidades moderadas.
Los créditos no utilizados se acumulan durante un máximo de 3 meses. Si no se usan dentro de ese tiempo, se perderán.
Plan
Pro
-
100 créditos Mensuales acumulables por 3 meses*
-
Analiza hasta 20 ID Sence por crédito
-
Perfecto para OTECs medianas con múltiples cursos activos.
Los créditos no utilizados se acumulan durante un máximo de 3 meses. Si no se usan dentro de ese tiempo, se perderán.
Plan Premium
-
200 créditos Mensuales acumulables por 3 meses*
-
Analiza hasta 20 ID Sence por crédito
-
Ideal para OTECs grandes con necesidades constantes.
Los créditos no utilizados se acumulan durante un máximo de 3 meses. Si no se usan dentro de ese tiempo, se perderán.
Créditos Individuales
(sin vencimiento)
-
1 crédito por $5 mil.
-
Más de 10 créditos 10% de descuento.*
-
Más de 20 créditos 20% de descuento.*
* LOS DESCUENTOS SE APLICAN
AUTOMÁTICAMENTE EN EL CHECKOUT
¿Qué Información Obtienes?
Nuestro servicio no solo simplifica el proceso, sino que también organiza toda la información necesaria en un formato claro y fácil de usar. Al finalizar el análisis, recibirás un archivo de Excel directamente en tu correo electrónico. Este reporte incluye datos esenciales para validar tus ingresos y mantener el control de tus declaraciones juradas.
Los reportes emotidos tienen los siguientes datos:
- ID SENCE: El identificador único del curso.
- RUT: De cada participante.
- Nombre: Nombre completo del participante.
- Sesiones: Total de sesiones realizadas por el participante.
- Estado de la DJ: Indica si la declaración jurada está emitida o pendiente.
Con esta información estructurada, puedes tomar decisiones rápidas y mantener un control efectivo de tu facturación diaria.
Además podemos implementar un sistema de recordatorios automatizado por email o por WhatsApp a los participantes de tus cursos si tienen:
- Cero sesiones en el curso.
- No han emitido su declaración jurada.
Aclaramos tus dudas
Sí, tomamos la seguridad de tus datos muy en serio. Toda la información que ingresas es encriptada y utilizada exclusivamente para conectar con la plataforma SENCE durante el análisis. No almacenamos tus credenciales ni compartimos tus datos con terceros.
No hay un tiempo exacto para la ejecución de la herramienta, depende de la cantidad de ID Sence que ingreses y la cantidad de personas que estén inscritas en cada curso. Podría demorar desde 5 minutos a más de 1 hora. Lo importante es que tu no debes hacer nada, ejecutar la herramienta y esperar a recibir el correo con los datos mientras te ocupas de otras cosas más importantes.
Puedes dividir los análisis en varias ejecuciones. Nuestra herramienta está diseñada para procesar hasta 20 IDs SENCE por cada ejecución, pero no hay límite en la cantidad de análisis que puedes realizar.
Nuestro sistema es monitoreado, por lo que si tu ejecución no corre correctamente, reintegramos tu crédito para que puedas utilizarlo nuevamente.
No hay problema, el sistema está diseñado para que puedas indicar con cual de las razones sociales quieres realizar la extracción de datos. Simplemente debes indicar cual opción es dentro de la lista que se muestra en la plataforma de Sence y el sistema la seleccionará automáticamente.
El reporte que recibes es un archivo Excel que contiene columnas organizadas con datos clave: ID SENCE, RUT, nombre del participante, sesiones completadas y el estado de la declaración jurada (emitida o pendiente).
Por supuesto. Puedes adquirir créditos individuales con descuentos por volumen, y estos no tienen vencimiento, por lo que puedes usarlos cuando los necesites.
Los créditos no utilizados se acumulan durante 3 meses. Si no los usas dentro de ese tiempo, se perderán.
Nos puedes contactar por Nuestro WhatsApp o por email a contacto@dataotec.com, contamos con un equipo de soporte técnico que puede asistirte en caso de cualquier duda o problema durante el uso de la herramienta.
Haz que tu tiempo cuente. Automatiza y simplifica con nuestra herramienta. Optimiza tu Gestión Hoy
Estamos listos para brindarte un desarrollo exitoso de OTECS.